（個人情報について）
本プロジェクトにおいて当美術館が取得した参加者の住所氏名等の個人情報（筆名、年齢及び居住都道府県を除く）は、本プロジェクトの主目的である手紙の交換のみに使用し、それ以外には利用しません。
前項の個人情報は、交換先を含めた第三者には提供しません。

（手紙について）
送っていただいた手紙の原本は当美術館で保管します。
本プロジェクト参加者は、手紙に関する一切の著作権を、投函時に当美術館に無償で譲渡します。
本プロジェクト参加者は、当美術館及び当美術館から権利を承継しまた許諾された者に対して著作者人格権を行使しないことに同意するものとします。
本プロジェクトが選んだ手紙については、本文及び「筆名」「年齢」「都道府県」が、ラジオ放送及び本プロジェクトが企画する展示、本プロジェクトホームページにて公表されます。
手紙の本文は、本プロジェクトが内容を確認します。
前項の結果、差出人あるいは第三者の個人情報が含まれている場合、法令に反する場合、公序良俗に反する場合、第三者の名誉やプライバシー等の権利を侵害する場合その他本プロジェクトの目的から交換が不相当と事務局が判断した場合は、手紙を交換対象としませんのでご了承ください。

（手紙の交換について）
交換先には手紙のコピーをお送りします。
手紙は、本文のほか、「筆名」「年齢」「都道府県」が交換先に届きます。
交換先に関するお問い合わせには一切お答えできませんのでご了承ください。
差出人不明の手紙は交換不能となりますのでご了承ください。
交換先は日本国内とします。
手紙を送って１か月以上たっても手紙が送られてこない場合は、本プロジェクト事務局までお問い合わせください。

2013年6月19日